Atención: IVA Bimestre 2 vence en 8 días · ICA Bogotá vence en 3 días · 5 facturas vencidas por $14.7M
Ingresos mayo
$48.2M
+12.4% vs abril
Gastos mayo
$31.7M
+5.1% vs abril
Utilidad neta
$16.5M
Margen 34.2%
Por cobrar CxC
$9.8M
12 facturas · 3 vencidas
Forecast IA · Junio
$52.1M
Confianza 87%
Forecast IA · Próximos 3 meses
Basado en historial, estacionalidad y tendencias del sector · Actualizado hace 2h
Junio 2025
$52.1M
+8.1%
87% confianza
Julio 2025
$49.4M
-5.2%
81% confianza
Agosto 2025
$57.8M
+17%
76% confianza
💡 Rec. IA
Agosto es mes alto. Incrementa stock en 30% desde julio para aprovechar la demanda.
Ingresos vs Gastos · 6 meses
Ingresos
Gastos
Pipeline CRM · Resumen
Ver pipeline →Prospectos
$210M
Cotizados
$140M
Negociando
$82M
Aprobados
$48M
Ganados
$22M
Tasa cierre
67%
Ciclo prom.
18 días
Ticket prom.
$7.3M
Facturas recientes
Ver todas →FE-2025-00891
Tecnología Avanzada · 23 May
$2.850.000
PagadaFE-2025-00890
Comercializadora López · 21 May
$4.120.000
PendienteFE-2025-00887
Distribuidora Norte · 18 May
$3.200.000
VencidaFE-2025-00886
Almacén Central · 17 May
$1.640.000
PagadaStock crítico
Ver todo →Papel Bond A4
3 resmas · Mín: 20
Crítico
Tóner HP 85A
8 unds · Mín: 10
Bajo
Cable HDMI 1.8m
2 unds · Mín: 8
Crítico
USB 3.0 32GB
47 unds · Mín: 10
OK
Obligaciones tributarias
ICA Bogotá · $420.000
Vence 2 Jun
IVA Bimestre 2 · $3.240.000
Form. 300 · Vence 12 Jun
ReteFuente jun · $890.000
Form. 350 · Vence 22 Jun
Renta 2024
Form. 110 · Ago 2025
Pipeline Kanban
Actividades
Contactos
Lead Scoring IA
Campañas & WhatsApp
Analítica CRM
Total pipeline
$502M
42 oportunidades
Cerrado este mes
$22M
+34% vs abril
Score IA promedio
74/100
↑ Pipeline caliente
Ciclo de venta
18 días
+2d vs meta
PROSPECTOS 5
$38M
OPP-0091
60
Servicios Integrados Ltda.
Renovación anual licencias ERP + soporte
$8.400.000
OPP-0090
80
Constructora Andina S.A.
Equipos cómputo 50 puestos completos
$29.600.000
CONTACTADO 8
$87M
OPP-0085🔥 IA Hot
Grupo Empresarial Norte
ERP completo 120 usuarios + nómina electrónica
$48.000.000
IA: 94% prob. cierre si demo esta semana
OPP-0083
Muebles & Diseño S.A.S
POS 3 tiendas + inventario centralizado
$12.800.000
PROPUESTA 7
$134M
OPP-0078⏰ Hoy
Inversiones Alfa & CIA
Migración sistema contable + capacitación
$24.300.000
OPP-0077
Laboratorios Vitafar
Módulo inventario con lotes + vencimientos
$18.500.000
NEGOCIACIÓN 4
$82M
OPP-0071
Clínica Santa María S.A.
Nómina electrónica 240 empleados + PILA
$36.000.000
IA: Desc. 8% cierra antes del viernes
GANADO/PERDIDO 18
$161M
OPP-0068✓ Ganado
Grupo Constructor Ospina
TotalPyme completo 80 usuarios
$22.000.000
OPP-0065✗ Perdido
Textiles del Valle
Eligió competidor por precio
$9.400.000
Actividades de hoy
Llamada · Grupo Empresarial Norte
3:00 PM · Juan Mesa · Demo producto
Reunión · Inversiones Alfa
10:00 AM · Chapinero · Propuesta final
Enviar propuesta · Clínica Santa María
Antes 5pm · Ana Castillo
WhatsApp · Muebles & Diseño
Seguimiento COT-0046 vencida ayer
Timeline reciente
✓
Hoy 9:42am
✅ Contrato firmado — Grupo Constructor Ospina · $22M
✉
Ayer 4:15pm
📧 Propuesta enviada a Inversiones Alfa · Abierto 2×
🤖
Ayer 2:00pm
🤖 IA: Clínica Santa María abrió cotización 5× · Prob. alta
📞
23 May 11:30am
📞 Llamada 22 min — Constructora Andina
JM
Juan Mesa Vargas
Gerente TI · Constructora Andina S.A.
Caliente 🔥Enterprise
MA
María Alejandra Ríos
Directora Financiera · Clínica Santa María
NegociandoNómina
PG
Pedro González Rincón
CEO · Servicios Integrados Ltda.
Prospecto
Lead Scoring con Inteligencia Artificial
El modelo IA analiza comportamiento, historial, industria y señales de compra para puntuar cada oportunidad en tiempo real
| Oportunidad | Cliente | Score IA | Prob. cierre | Señales detectadas | Acción recomendada IA | Valor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OPP-0085 | Grupo Empresarial Norte | 94/100 | 94% | Cotización abierta 8×Demo solicitadaDecisor contactado | 🤖 Demo HOY. Desc 5% si firma esta semana | $48M |
| OPP-0071 | Clínica Santa María S.A. | 88/100 | 88% | Contrato revisado3 reuniones | 🤖 Ofrecer desc 8%. Cerrar antes del viernes | $36M |
| OPP-0090 | Constructora Andina S.A. | 80/100 | 80% | Llamada 22 minSolicitó referidos | 🤖 Enviar 2 casos de éxito sector construcción | $29.6M |
Email Marketing con IA
WhatsApp Business · Flujos automáticos
Recordatorio factura vencida
Hola {{nombre}} 👋, tu factura FE-{{numero}} por {{valor}} venció hace {{dias}} días. Por favor regulariza...
3 días después del vencimiento · 847 envíos/mes
Seguimiento cotización abierta
Hola {{nombre}} 😊, vi que revisaste nuestra cotización {{cot}}. ¿Tienes preguntas? Con gusto te ayudo...
Al abrir cotización · Respuesta: 34%
Cumpleaños del cliente
🎂 ¡Feliz cumpleaños {{nombre}}! Te tenemos un regalo especial...
Desactivado · Click para activar
Tasa de cierre
67%
+12pp vs meta
Ciclo de venta
18 días
Meta: 15d
Ticket promedio
$7.3M
+8% vs Q1
Nuevos prospectos
42
+18 este mes
Ventas por vendedor · Mayo
Carlos Gómez
$18.4M
Juan Mesa
$16.2M
Ana Castillo
$13.6M
Métricas de email · Mayo
Emails enviados342
Tasa de apertura42%
Tasa de respuesta18%
WhatsApp enviados847
Tasa lectura WA91%
Nueva FE
Historial
Recurrentes
Notas crédito/débito
Estado DIAN
Nueva Factura Electrónica · Res. DIAN 18760 / Decreto 358/2020
Habilitado DIAN
| Código | Descripción | Cant. | V. Unitario | Desc. | IVA | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PROD-001 | Impresora HP LaserJet Pro M404n | 2 | $850.000 | 0% | 19% | $2.023.000 | |
| SERV-012 | Instalación y configuración en sitio | 1 | $320.000 | 0% | 19% | $380.800 |
Subtotal$2.020.000
IVA 19%$383.800
ReteFuente 3.5%-$70.700
ReteIVA 15%-$57.570
Total: $2.275.530
| N° Factura | Cliente | NIT | Fecha | Vence | Total | DIAN | Pago | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FE-2025-00891 | Tecnología Avanzada | 901.234.567-1 | 23/05 | 23/06 | $2.850.000 | Aprobada | Pagada | |
| FE-2025-00890 | Comercializadora López | 800.765.432-2 | 21/05 | 21/06 | $4.120.000 | Aprobada | Pendiente | |
| FE-2025-00887 | Distribuidora Norte | 890.123.456-3 | 18/05 | 18/05 | $3.200.000 | Aprobada | Vencida 7d |
Facturas recurrentes programadas
| Descripción | Cliente | Valor | Frecuencia | Próxima emisión | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Mantenimiento mensual TI | Tecnología Avanzada | $850.000 | Mensual | 1 Jun 2025 | Activa |
| Arriendo bodega norte | Bodegas Zipaquirá SAS | $2.400.000 | Mensual | 1 Jun 2025 | Activa |
| Suscripción anual licencias | Servicios Integrados | $4.800.000 | Anual | 15 Ene 2026 | Próxima |
Notas crédito y débito
| N° Nota | Factura asociada | Cliente | Tipo | Motivo | Valor | Estado DIAN |
|---|---|---|---|---|---|---|
| NC-2025-0042 | FE-2025-00880 | Almacén Central | Crédito | Devolución mercancía | -$640.000 | Aprobada |
| ND-2025-0012 | FE-2025-00875 | Grupo Constructor | Débito | Ajuste de precio | +$280.000 | Aprobada |
Facturas aprobadas
891
En proceso DIAN
3
Rechazadas
2
Resolución vigente
Hasta 2026
Compras del mes
$18.4M
Pendientes aprobación
4
Proveedores activos
28
Órdenes de compra · Retenciones calculadas automáticamente
| N° OC | Proveedor | NIT | Fecha | ReteIVA 15% | ReteFte 3.5% | IVA 19% | Total bruto | Total neto | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| OC-2025-0145 | Suministros del Norte | 800.123.456-2 | 21/05 | $185.000 | $96.000 | $496.000 | $3.200.000 | $2.919.000 | Recibida | |
| OC-2025-0146 | Tech Distribuciones | 901.234.111-3 | 23/05 | $890.000 | $450.000 | $2.380.000 | $15.300.000 | $13.960.000 | Pend. aprobación |
Gastos del mes
$4.2M
Anticipos pendientes
3
Con comprobante foto
89%
Gastos y viáticos · Aprobación digital
| Empleado | Categoría | Descripción | Fecha | Valor | Comprobante | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Carlos Gómez | Transporte | Uber visita cliente Medellín | 22/05 | $185.000 | OK | Aprobado | |
| Ana Castillo | Alimentación | Almuerzo con cliente Clínica Santa María | 23/05 | $240.000 | OK | Pendiente | |
| Pedro Ramírez | Mensajería | Envío documentos contractuales | 23/05 | $65.000 | Sin foto | Rechazado |
Referencias activas
342
Stock crítico
12
Valor inventario
$187M
Rotación promedio
24 días
Productos
Movimientos
Valoración FIFO
Múltiples bodegas
Seriales y lotes
Traslados
Kits y compuestos
Múltiples bodegas
Seriales y lotes
Traslados
Kits y compuestos
| Código | Producto | Categoría | Stock | Mín. | Rotación | Costo FIFO | V. Venta | Margen | IVA | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| COMP-001 | Impresora HP LaserJet M404n | Tecnología | 24 | 5 | 18d | $680.000 | $850.000 | 25% | 19% | OK | |
| COMP-002 | Tóner HP 85A Original | Insumos | 8 | 10 | 12d | $95.000 | $140.000 | 47% | 19% | Bajo | |
| OFIC-011 | Papel Bond A4 500 hojas | Oficina | 3 | 20 | 7d | $12.500 | $19.000 | 52% | 19% | Crítico | |
| COMP-015 | USB 3.0 Kingston 32GB | Tecnología | 47 | 10 | 9d | $18.000 | $28.000 | 55% | 19% | OK |
| Fecha | Tipo | Producto | Cantidad | Costo unit. | Referencia | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 23/05 | Salida venta | Impresora HP M404n | -2 | $680.000 | FE-2025-00891 | Ana Castillo |
| 21/05 | Entrada compra | Tóner HP 85A | +20 | $95.000 | OC-2025-0145 | Pedro Ramírez |
| 20/05 | Ajuste inventario | Papel Bond A4 | -2 | $12.500 | Conteo físico | Ana Castillo |
Valoración FIFO · Costos por lote de entrada
| Producto | Lote / Fecha entrada | Unds disponibles | Costo unitario | Valor total lote |
|---|---|---|---|---|
| Tóner HP 85A (lote nuevo) | 21/05/2025 | 20 | $95.000 | $1.900.000 |
| Tóner HP 85A (lote antiguo) | 15/04/2025 | 8 | $92.000 | $736.000 |
| Impresora HP M404n | 10/05/2025 | 24 | $680.000 | $16.320.000 |
Bodegas activas
3
Traslados este mes
18
Stock crítico en bodegas
1
Múltiples bodegas / sucursales
| Bodega | Responsable | Ciudad | Refs. | Valor inventario | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| Bodega Central Bogotá | Pedro Ramírez | Bogotá | 286 | $142M | Activa |
| Bodega Medellín | Luis García | Medellín | 148 | $38M | Activa |
| Bodega Consignación | Ana Castillo | Bogotá | 42 | $7M | Stock bajo |
Seriales, lotes y trazabilidad
| Producto | Serial / Lote | Fecha vencimiento | Bodega | Estado | Historial |
|---|---|---|---|---|---|
| Impresora HP M404n | SN-HP-2025-0481 | — | Bodega Central | Disponible | |
| Tóner HP 85A | LOT-2025-0521 | 31/12/2026 | Bodega Central | Disponible | |
| Tóner HP 85A | LOT-2024-0891 | 30/06/2025 | Consignación | Por vencer |
Traslados entre bodegas
| N° Traslado | Origen | Destino | Productos | Fecha | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| TRA-0025 | Bodega Central | Bodega Medellín | USB × 20, HDMI × 10 | 22/05 | Completado |
| TRA-0026 | Bodega Medellín | Bodega Central | Papel Bond A4 × 5 | 23/05 | En tránsito |
Kits, productos compuestos y variantes
| Código | Kit / Compuesto | Componentes | Precio kit | Margen | Stock |
|---|---|---|---|---|---|
| KIT-001 | Kit Oficina Básica | Impresora M404n + Tóner × 2 + Papel × 5 | $1.050.000 | 12% | 8 |
| KIT-002 | Kit Conectividad | USB 32GB × 5 + Cable HDMI × 2 | $190.000 | 35% | 15 |
Directorio de proveedores
| Razón social | NIT | Contacto | Ciudad | ReteFuente | ReteIVA | Compras YTD | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Suministros del Norte SAS | 800.123.456-2 | gerencia@suministros.co | Bogotá | 3.5% | 15% | $28.4M | Activo | |
| Tech Distribuciones | 901.234.111-3 | ventas@techdist.co | Medellín | 3.5% | 15% | $45.2M | Activo |
Clientes activos
148
LTV promedio
$18.4M
Sin compra +60d
22
NPS satisfacción
72
Clientes · Segmentación RFM con IA
| Razón social | NIT | Ciudad | Compras YTD | Última compra | Segmento IA | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tecnología Avanzada S.A.S | 901.234.567-1 | Bogotá | $8.4M | 23/05 | 🏆 VIP | Activo | |
| Comercializadora López | 800.765.432-2 | Cali | $5.2M | 21/05 | ⭐ Frecuente | Activo | |
| Distribuidora Norte | 890.123.456-3 | Barranquilla | $3.2M | 18/05 | ⚠️ Riesgo mora | Mora |
Activas
14
+3 esta semana
Tasa de cierre
67%
Pipeline cotizaciones
$140M
Cotizaciones
Pedidos
Remisiones
Listas de precios
Comisiones
Cotizaciones · Con firma digital y seguimiento automático IA
| N° Cotización | Cliente | Valor | Vence | Vistas | Firma digital | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| COT-2025-0047 | Electrónica del Sur | $4.800.000 | 30/05 | 5× | Pendiente | Enviada | |
| COT-2025-0044 | Inversiones Alfa | $12.300.000 | 28/05 | 12× | ✓ Firmada | Negociando | |
| COT-2025-0041 | Grupo Constructor | $7.650.000 | — | 8× | ✓ Firmada | ✓ Aprobada |
| N° Pedido | Cliente | Fecha | Valor | Remisión | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PED-0122 | Tecnología Avanzada | 22/05 | $2.850.000 | REM-0081 | Facturado | |
| PED-0123 | Almacén Central | 23/05 | $980.000 | — | En preparación |
Remisiones de entrega
| N° Remisión | Pedido | Cliente | Fecha | Dirección | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| REM-0081 | PED-0122 | Tecnología Avanzada | 23/05 | Cra 7 # 45-32 Bogotá | Entregado |
| REM-0082 | PED-0123 | Almacén Central | 24/05 | Calle 80 # 68-42 | En camino |
Listas de precios múltiples
| Lista | Tipo cliente | Descuento base | Moneda | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Precio público general | Consumidor final | 0% | COP | Activa |
| Precio distribuidor | Distribuidores | 15% | COP | Activa |
| Precio mayorista VIP | Mayoristas | 25% | COP | Activa |
| Precio USD exportación | Internacional | 0% | USD | Especial |
Comisiones de vendedores · Mayo 2025
| Vendedor | Meta | Ventas reales | Cumplimiento | % Comisión | Comisión $ |
|---|---|---|---|---|---|
| Carlos Gómez | $15M | $18.4M | 123% | 5% | $920.000 |
| Juan Mesa | $18M | $16.2M | 90% | 3% | $486.000 |
| Ana Castillo | $12M | $13.6M | 113% | 4.5% | $612.000 |
Punto de Venta · TotalPyme POS
Turno: Ana · 8am| Producto | Cant. | Precio | Desc. | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
| USB 3.0 Kingston 32GB | $28.000 | 0% | $84.000 | ||
| Cable HDMI 1.8m | $15.000 | 5% | $14.250 |
Subtotal$82.563
IVA 19%$15.687
Descuento-$750
Total: $97.500
Resumen POS hoy
Efectivo$1.840.000
Tarjeta / PSE$3.120.000
QR / Nequi$580.000
Transacciones28
Devoluciones-$240.000
Total neto: $5.300.000
Turno activo
CajeraAna Castillo
Inicio turno8:00am
Base de caja$200.000
Efectivo actual$2.040.000
Libro diario
Balance general
P&G
Plan PUC
Centros de costo
Flujo de caja
Comparativos
Cierres
Presupuestos
Flujo de caja
Est. comparativos
Cierres
Presupuestos
Libro diario · PUC Colombia · Decreto 2649/93 · NIIF Pymes
| Comprobante | Fecha | Cód. PUC | Cuenta contable | Débito | Crédito | Tercero | C. Costo | Concepto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VTA-0891 | 23/05 | 1305 | Clientes nacionales | $2.850.000 | — | Tecn. Avanzada | Ventas Bgotá | FE-891 |
| VTA-0891 | 23/05 | 4135 | Comercio al por mayor | — | $2.394.957 | Tecn. Avanzada | Ventas Bgotá | Ingreso bruto |
| VTA-0891 | 23/05 | 2408 | IVA generado 19% | — | $455.043 | DIAN | — | IVA FE-891 |
| NOM-052 | 22/05 | 5105 | Sueldos y salarios | $7.100.000 | — | Empleados | Admin. | Nómina mayo |
| NOM-052 | 22/05 | 5205 | Aportes seg. social | $1.420.000 | — | EPS/AFP | Admin. | Parafiscales |
Activos · Mayo 2025
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y bancos$33.100.000
Cuentas por cobrar$9.800.000
Inventario FIFO$187.000.000
ACTIVO NO CORRIENTE
Equipos y muebles$24.000.000
TOTAL ACTIVO$253.900.000
Pasivo y Patrimonio
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar$18.400.000
IVA por pagar$3.240.000
Nómina por pagar$7.100.000
PATRIMONIO
Capital + utilidades$225.160.000
TOTAL PAS. + PAT.$253.900.000
Estado de Resultados · P&G · Mayo 2025
Ingresos brutos$48.200.000
(-) Devoluciones-$640.000
= Ingresos netos$47.560.000
(-) Costo de ventas-$22.100.000
= Utilidad bruta$25.460.000
(-) Gastos op. (nómina, arriendo, etc.)-$8.960.000
= UTILIDAD OPERACIONAL$16.500.000
Plan Único de Cuentas Colombia · PUC
| Código | Nombre | Clase | Tipo | Naturaleza |
|---|---|---|---|---|
| 1305 | Clientes nacionales | 1 · Activo | Corriente | Débito |
| 2335 | Nómina por pagar | 2 · Pasivo | Corriente | Crédito |
| 2408 | IVA generado | 2 · Pasivo | Fiscal | Crédito |
| 4135 | Comercio al por mayor | 4 · Ingreso | Operacional | Crédito |
| 5105 | Sueldos y salarios | 5 · Gasto | Operacional | Débito |
| 5205 | Aportes seguridad social | 5 · Gasto | Laboral | Débito |
Centros de costo
| Código | Centro de costo | Ingresos YTD | Gastos YTD | Utilidad | % total |
|---|---|---|---|---|---|
| CC-001 | Ventas Bogotá | $28.4M | $18.2M | $10.2M | 59% |
| CC-002 | Ventas Medellín | $14.2M | $9.8M | $4.4M | 30% |
| CC-003 | Servicios | $5.6M | $3.7M | $1.9M | 11% |
Flujo operativo
+$24.8M
Flujo inversión
-$4.2M
Flujo financiero
-$8.4M
Flujo neto
+$12.2M
Estado de Flujo de Efectivo · Mayo 2025 · Método indirecto
A. ACTIVIDADES OPERACIONALES
Utilidad del período$16.500.000
(+) Depreciaciones$1.200.000
(-) Incremento CxC-$2.800.000
(+) Incremento CxP$9.900.000
= Flujo operativo neto$24.800.000
B. ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
(-) Compra equipos-$4.200.000
= Flujo inversión neto-$4.200.000
C. ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN
(-) Pago nómina-$8.400.000
= VARIACIÓN NETA DE EFECTIVO+$12.200.000
Estados Financieros Comparativos · 2024 vs 2025
| Cuenta | Mayo 2025 | Mayo 2024 | Variación $ | Variación % |
|---|---|---|---|---|
| INGRESOS | ||||
| Ventas netas | $47.560.000 | $41.800.000 | +$5.760.000 | +13.8% |
| COSTOS Y GASTOS | ||||
| Costo de ventas | $22.100.000 | $19.800.000 | +$2.300.000 | +11.6% |
| Gastos operacionales | $8.960.000 | $9.100.000 | -$140.000 | -1.5% |
| UTILIDAD OPERACIONAL | $16.500.000 | $12.900.000 | +$3.600.000 | +27.9% |
Cierres contables · Mensuales y anuales
El cierre contable bloquea el período seleccionado. No se pueden crear ni modificar asientos en períodos cerrados. Proceso irreversible.
| Período | Tipo | Fecha cierre | Usuario | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|
| Diciembre 2024 | Anual | 15/01/2025 | Ana Castillo | ✓ Cerrado | |
| Enero 2025 | Mensual | 05/02/2025 | Ana Castillo | ✓ Cerrado | |
| Febrero 2025 | Mensual | 04/03/2025 | Ana Castillo | ✓ Cerrado | |
| Marzo 2025 | Mensual | 03/04/2025 | Ana Castillo | ✓ Cerrado | |
| Abril 2025 | Mensual | 05/05/2025 | Ana Castillo | ✓ Cerrado | |
| Mayo 2025 | Mensual | — | — | Abierto |
Presupuestos contables · 2025
| Cuenta | Presupuesto anual | Ejecutado YTD | % Ejecución | Diferencia | Proyección |
|---|---|---|---|---|---|
| Ingresos operacionales | $520.000.000 | $218.000.000 | 42% | En meta | $525M |
| Costo de ventas | $240.000.000 | $98.000.000 | 41% | Bajo control | $236M |
| Gastos operacionales | $120.000.000 | $52.000.000 | 43% | +3% sobre meta | $124M |
| UTILIDAD PRESUPUESTADA | $160.000.000 | $68.000.000 | 43% | +$8M vs meta | $165M |
Bancolombia CC
$24.8M
Davivienda Ahorro
$8.3M
Efectivo caja
$2.1M
Pendiente conc.
7 movs
Movimientos · Bancolombia CC · Mayo 2025
Conciliado 94%| Fecha | Descripción | Tipo | Débito | Crédito | Saldo | Cuenta PUC | Conciliado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 23/05 | PSE — Tecnología Avanzada SAS | Venta | — | +$2.850.000 | $24.800.000 | 1305 | ✓ |
| 22/05 | TRF Nómina Mayo empleados | Nómina | -$8.400.000 | — | $21.950.000 | 2335 | ✓ |
| 21/05 | Proveedor Suministros del Norte | Compra | -$3.200.000 | — | $30.350.000 | 1405 | ✓ |
| 20/05 | Consignación Almacén Central | Venta | — | +$1.640.000 | $33.550.000 | — | Pendiente |
IVA Bimestre 2
$3.240.000
Vence 12 Jun
ReteFuente mayo
$890.000
Al día ✓
ICA Bogotá
$420.000
Vence 2 Jun
Renta 2024
Ago 2025
IVA · Bimestre 2 · Formulario 300
IVA generado en ventas$7.862.415
IVA descontable en compras-$4.622.415
IVA neto a pagar DIAN$3.240.000
Calendario tributario 2025
ICA Bogotá · $420.000
Form. ICA · NIT 900.234.567-1
IVA Bimestre 2 · $3.240.000
Formulario 300
ReteFuente jun · $890.000
Formulario 350
Renta 2024
Form. 110 · Persona jurídica
Empleados activos
12
Nómina bruta mayo
$14.8M
Parafiscales empleador
$2.4M
UGPP / PILA
Al día ✓
Liquidación
Vacaciones
Prestaciones
Empleados
Liquidación nómina mayo 2025 · Ley 50/90 · Ley 789/02 · Decreto 723/13
PILA enviado| Empleado | Cargo | Salario base | S. transporte | H. extras 25% | Comisiones | Ded. Salud 4% | Ded. Pensión 4% | Neto pagar | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana Castillo | Contadora | $3.200.000 | — | — | — | $128.000 | $128.000 | $2.944.000 | |
| Carlos Gómez | Asesor comercial | $1.300.000 | $162.000 | $180.000 | $840.000 | $52.000 | $52.000 | $2.378.000 | |
| María Torres | Aux. Bodega | $1.160.000 | $162.000 | — | — | $46.400 | $46.400 | $1.229.200 | |
| Pedro Ramírez | Mensajero | $1.160.000 | $162.000 | $90.000 | — | $46.400 | $46.400 | $1.319.200 |
Control de vacaciones · Art. 186 CST
| Empleado | Fecha ingreso | Días causados | Días tomados | Días disponibles | Valor vacaciones | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana Castillo | 01/03/2022 | 38 | 30 | 8 | $852.000 | |
| Carlos Gómez | 15/08/2023 | 18 | 15 | 3 | $217.000 |
Prestaciones sociales causadas · Acumulado mayo 2025
| Empleado | Cesantías 8.33% | Intereses ces. 1% | Prima 8.33% | Dotación | Total causado |
|---|---|---|---|---|---|
| Ana Castillo | $1.332.800 | $16.000 | $1.332.800 | — | $2.681.600 |
| Carlos Gómez | $353.240 | $4.239 | $353.240 | $162.000 | $872.719 |
Empleados activos
| Nombre | Cédula | Cargo | Tipo contrato | Fecha ingreso | Salario | EPS | AFP |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana Castillo | 52.456.789 | Contadora | Término indefinido | 01/03/2022 | $3.200.000 | Sanitas | Protección |
| Carlos Gómez | 1.020.456.123 | Asesor comercial | Indefinido | 15/08/2023 | $1.300.000 + Com. | Compensar | Colfondos |
Ingresos YTD
$218M
+14% vs 2024
EBITDA YTD
$72M
Margen 33%
DSO (días cobro)
28 días
Meta: 30d
Rotación cartera
13×
+2× vs 2024
Ventas por canal · Mayo
Venta directa
$28.4M · 59%
CRM / Pipeline
$14.2M · 29%
POS físico
$5.6M · 12%
Top 3 productos mayo
#1
Impresora HP LaserJet M404n
48 unds · Margen 25%
$40.8M
#2
Tóner HP 85A Original
180 unds · Margen 47%
$25.2M
#3
USB 3.0 Kingston 32GB
420 unds · Margen 55%
$11.8M
Informes disponibles
5 agentes IA activos · Entrenados con normatividad colombiana · DIAN · UGPP · CST · Decreto 2649
IA v2.0Cobranza IA
Ventas IA
Contador IA
Nómina IA
DIAN IA
Agente de Cobranza IA
5 facturas vencidas · $14.7M📋 Ver vencidas
📱 Cobro masivo
🚫 Bloquear crédito
📊 Reporte cartera
Automatizaciones activas · Flujos inteligentes con IA
Recordatorio de pago · 3 días antes del vencimiento
WhatsApp + Email personalizado con IA · 847 mensajes enviados este mes
Activo
Follow-up cotizaciones · Sin respuesta en 5 días
Email con variación de mensaje personalizado IA · Tasa respuesta: 34%
Activo
Lead Scoring IA · Actualización automática cada 6 horas
Analiza comportamiento, aperturas email, visitas cotización · 42 leads evaluados
Activo
Facturación recurrente automática · Último día del mes
3 clientes con contrato mensual · Genera y envía FE automáticamente
Activo
Reactivación clientes · Sin compra +60 días
Secuencia 3 emails + WhatsApp con oferta personalizada por IA
Config.
Alerta stock crítico · Genera OC automática al proveedor
Al llegar al 20% del mínimo · Requiere aprobación del gerente
Activo
Empresa
Usuarios
Integraciones
Notificaciones
Datos de la empresa
Usuarios y permisos por módulo
| Nombre | Correo | Rol | Módulos | Último acceso | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana Castillo | ana@distribuidora.com.co | Administrador | Todos los módulos | Hoy 9:42am | Activo | |
| Carlos Gómez | carlos@distribuidora.com.co | Ventas + CRM | CRM, FE, Cotizaciones, Clientes | Hoy 8:15am | Activo | |
| Pedro Ramírez | pedro@distribuidora.com.co | Bodega + POS | Inventario, POS | Ayer 5:30pm | Activo |
Integraciones disponibles
WhatsApp Business
Envío automático facturas y cobranza
PSE / Wompi / ePayco
Pagos en línea para tus clientes
Gmail / Outlook
Email marketing y seguimiento
Notificaciones del sistema
Facturas vencidas (WhatsApp + Email)
Vencimiento obligaciones tributarias
Stock crítico (Email + Push)
Lead scoring alto detectado por IA
Resumen diario de ventas (WhatsApp)
Alertas de conciliación bancaria
OPs activas
8
3 por finalizar
Completadas mes
24
+6 vs abril
Costo producción
$12.4M
MP por agotarse
3
Órdenes producción
Fórmulas / BOM
Materias primas
Costos producción
Trazabilidad
| N° OP | Producto a fabricar | Cantidad | Bodega salida | Fecha inicio | Fecha entrega | % Avance | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| OP-2025-0041 | Kit Oficina Básica | 15 kits | Bodega Central | 20/05 | 25/05 | 90% | En proceso | |
| OP-2025-0042 | Kit Conectividad USB | 30 kits | Bodega Central | 23/05 | 28/05 | 35% | En proceso | |
| OP-2025-0040 | Kit Oficina Básica | 10 kits | Bodega Medellín | 15/05 | 20/05 | 100% | Completada |
Fórmulas / BOM (Bill of Materials)
📦 Kit Oficina Básica — Fórmula de producción
| Componente | Cantidad requerida | Unidad | Costo unit. | Costo total | Stock actual |
|---|---|---|---|---|---|
| Impresora HP LaserJet M404n | 1 | Unidad | $680.000 | $680.000 | 24 OK |
| Tóner HP 85A Original | 2 | Unidad | $95.000 | $190.000 | 8 Bajo |
| Papel Bond A4 (resma) | 5 | Unidad | $12.500 | $62.500 | 3 Crítico |
| COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN | $932.500 | ||||
| PRECIO DE VENTA KIT | $1.050.000 | Margen: 12.6% | |||
Materias primas y consumibles de producción
| Material | Stock actual | Reservado | Disponible | Mínimo | Punto reorden | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Papel Bond A4 | 3 | 10 | -7 | 20 | 25 | Déficit — Crear OC urgente |
| Tóner HP 85A | 8 | 6 | 2 | 10 | 15 | Bajo mínimo |
| Impresoras HP M404n | 24 | 15 | 9 | 5 | 8 | OK |
Análisis de costos de producción · Mayo 2025
COSTOS DIRECTOS
Materias primas$8.200.000
Mano de obra directa$2.100.000
$10.300.000
COSTOS INDIRECTOS
CIF (servicios, depr.)$1.400.000
MOI supervisión$700.000
$2.100.000
COSTO TOTAL
Costo total período$12.400.000
Unidades producidas49 kits
$253.061/kit
Trazabilidad de producción · OP-2025-0041
1
20/05 8:00am
OP creada — Kit Oficina Básica × 15
2
20/05 9:15am
Materiales reservados — Impresoras × 15, Tóner × 30, Papel × 75
3
22/05 2:00pm
En proceso — 12/15 kits armados
4
25/05 (proyectado)
Finalización esperada — 15 kits listos para despacho
Total empleados
12
Activos
11
En vacaciones
1
Hojas de vida
12
Hojas de vida
Contratos
Historial laboral
Ausencias
AC
Ana Castillo Vargas
Contadora · Admin · C.C. 52.456.789
IndefinidoActiva
CG
Carlos Gómez Restrepo
Asesor Comercial · C.C. 1.020.456.123
IndefinidoActivo
PR
Pedro Ramírez Castro
Mensajero · C.C. 80.234.567
Fijo 1 añoActivo
Contratos laborales vigentes
| Empleado | Tipo contrato | Fecha inicio | Fecha fin | Salario | Renovación | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana Castillo | Término indefinido | 01/03/2022 | — | $3.200.000 | — | |
| Carlos Gómez | Término indefinido | 15/08/2023 | — | $1.300.000+Com. | — | |
| Pedro Ramírez | Fijo 1 año | 01/01/2025 | 31/12/2025 | $1.160.000 | Vence dic 2025 |
Historial laboral · Ana Castillo
✓
01/03/2022
Ingreso — Cargo: Auxiliar contable · Salario: $1.800.000
↑
01/06/2023
Ascenso — Cargo: Contadora · Salario: $2.600.000
📋
15/01/2024
Capacitación — NIIF Pymes y normatividad DIAN 2024
💰
01/01/2025
Incremento salarial — Salario: $3.200.000 (+9.9% acorde SMLMV)
Registro de ausencias y permisos · 2025
| Empleado | Tipo | Desde | Hasta | Días | Soporte | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| María Torres | Vacaciones | 26/05 | 09/06 | 10 | Aprobado | En curso |
| Pedro Ramírez | Incapacidad EPS | 20/05 | 22/05 | 3 | Cargado | Completada |
| Carlos Gómez | Permiso | 24/05 | 24/05 | 1 | Pendiente | Pend. aprobación |
Empresas registradas
3
Sucursales / sedes
5
Usuarios totales
18
Reporte consolidado
Activo
Empresas del grupo
| Empresa | NIT | Régimen | Usuarios | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|
| Distribuidora Comercial S.A.S | 900.234.567-1 | Ordinario | 6 | Activa (actual) | |
| Importaciones Andinas S.A.S | 901.456.789-2 | Simple | 4 | Activa | |
| Logística Express Ltda. | 890.234.111-4 | Ordinario | 8 | Activa |
Sucursales / sedes
| Sede | Ciudad | Bodega | Usuarios | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Oficina Principal | Bogotá | Central | 8 | Activa |
| Sucursal Medellín | Medellín | Medellín | 5 | Activa |
| Punto de venta Chapinero | Bogotá | Consignación | 2 | Activa |
| Punto de venta Soacha | Soacha | — | 2 | En apertura |
Reporte consolidado del grupo · Mayo 2025
| Empresa | Ingresos | Gastos | Utilidad | % Margen | % del grupo |
|---|---|---|---|---|---|
| Distribuidora Comercial | $48.2M | $31.7M | $16.5M | 34% | 58% |
| Importaciones Andinas | $22.4M | $16.8M | $5.6M | 25% | 27% |
| Logística Express | $12.1M | $9.8M | $2.3M | 19% | 15% |
| TOTAL CONSOLIDADO | $82.7M | $58.3M | $24.4M | 29.5% | 100% |
Usuarios activos
6
Roles configurados
5
Eventos hoy
42
Intentos fallidos
2
Roles y permisos
Bitácora
Auditoría
Backups
Roles del sistema
| Rol | Módulos | Usuarios | Nivel | |
|---|---|---|---|---|
| Administrador | Todos | 1 | Total | |
| Contador | Contabilidad, Impuestos, Nómina, Reportes | 2 | Alto | |
| Ventas + CRM | CRM, FE, Cotizaciones, Clientes, POS | 2 | Medio | |
| Bodega + POS | Inventario, POS, Traslados | 2 | Básico | |
| Solo lectura | Reportes (solo ver) | 1 | Mínimo |
Permisos por módulo · Rol: Ventas+CRM
CRM · Pipeline
VerCrearEditarEliminar ✗
Facturación electrónica
VerCrearEditar ✗Eliminar ✗
Cotizaciones
VerCrearEditarEliminar ✗
Contabilidad
Sin acceso ✗
Nómina
Sin acceso ✗
Bitácora de usuarios · Hoy 26 Mayo 2025
| Hora | Usuario | Acción | Módulo | Registro | IP |
|---|---|---|---|---|---|
| 09:42 | Ana Castillo | Crear | Facturación | FE-2025-00892 | 190.27.x.x |
| 09:38 | Carlos Gómez | Editar | CRM | OPP-0085 | 190.27.x.x |
| 09:15 | Pedro Ramírez | Ver | Inventario | COMP-001 | 192.168.x.x |
| 08:52 | Ana Castillo | Login | Sistema | — | 190.27.x.x |
| 08:45 | Desconocido | Login fallido | Sistema | — | 45.33.x.x |
| 08:32 | Carlos Gómez | Login | Sistema | — | 190.27.x.x |
Auditoría de cambios · Trazabilidad completa
| Fecha/Hora | Usuario | Módulo | Registro | Campo modificado | Valor anterior | Valor nuevo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 26/05 09:42 | Ana Castillo | Facturación | FE-892 | Estado | Borrador | Aprobada DIAN |
| 26/05 09:38 | Carlos Gómez | CRM | OPP-085 | Etapa pipeline | Contactado | Propuesta |
| 25/05 16:22 | Ana Castillo | Inventario | COMP-001 | Precio venta | $820.000 | $850.000 |
| 25/05 14:10 | Pedro Ramírez | Inventario | OFIC-011 | Stock | 5 | 3 |
Backups automáticos y respaldos
Sistema de backups activo · Último respaldo: Hoy 03:00 AM · Próximo: Mañana 03:00 AM · Retención: 30 días
| Fecha / Hora | Tipo | Tamaño | Estado | Retención hasta | |
|---|---|---|---|---|---|
| 26/05/25 03:00 AM | Automático | 48 MB | OK | 25/06/25 | |
| 25/05/25 03:00 AM | Automático | 47 MB | OK | 24/06/25 | |
| 24/05/25 03:00 AM | Automático | 46 MB | OK | 23/06/25 |
Integraciones activas
4
Disponibles
12
Llamadas API hoy
1.847
Uptime API
99.9%
Integraciones disponibles y activas
DIAN · Facturación electrónica
✓ ActivaValidación FE en tiempo real, CUFE, XML, eventos RADIAN
Facturas enviadas hoy12
Tasa aprobación99.8%
WhatsApp Business API
✓ ActivaEnvío automático de facturas, cobros y seguimiento CRM
Mensajes enviados hoy48
Tasa lectura91%
Bancolombia · Open Banking
✓ ActivaExtracto automático, conciliación y pagos PSE
Última sincronizaciónHace 2h
Movimientos importados14 hoy
Lector código de barras
✓ ActivaUSB/Bluetooth · Compatible con POS e inventario
ProtocoloHID USB / BT
Impresora térmica POS
Config.Epson TM-T20, Star TSP100, Bixolon
E-commerce / Tienda online
DisponibleWooCommerce, Shopify, Vtex, Mercado Libre
API REST · Integraciones externas
DisponibleDocumenta y consume la API de TotalPyme
Básculas electrónicas
DisponibleConexión USB/RS232 · Peso automático en POS
Nequi · Daviplata · PSE
Config.Pagos QR y transferencias inmediatas
API REST · Endpoints disponibles
v2.0| Endpoint | Método | Descripción | Auth |
|---|---|---|---|
| /api/v2/facturas | GETPOST | Listar y crear facturas electrónicas | API Key |
| /api/v2/clientes | GETPOST | Gestión de clientes | API Key |
| /api/v2/inventario | GET | Consulta de stock en tiempo real | API Key |
| /api/v2/webhooks | POST | Recibe eventos: pago, nueva FE, stock | JWT |